Contract Notice
SUPPLIES
ocds-eforms-7e200f25-528b-4b2d-88f8-dfbb2fc5c3eb
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Nord-Troms kommunene innkjøpstjeneste
Type oppdragsgiver: Public undertaking
Hovedaktivitet: Gen-pub
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Kåfjord kommune - Brann og redning
Type oppdragsgiver: Body governed by public law
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Brannbil til Kåfjord Brann og redning
Beskrivelse:
Kåfjord brann og redning har til hensikt å anskaffe en ny brannbil da den ene av våre biler er tatt ut av drift pga.
alvorlig feil.
Anskaffelsen omfatter da 1 brannbil (beregnet for 5 personer m/utstyr) som blant annet skal inkludere påbygg, vanntank og slokkeanlegg.
I tilbudet skal det også som opsjon inkludere service på bil, chassis, påbygg og påmontert utstyr som egen post.
Kåfjord Brann og Redning ønsker som Pri-1 pris på en demo kjørt eller lettere bruk bil, og dette begrunnes med behovet for snarlig leveranse av brannbil.
Vi ønsker derfor å sette opp en todelt behovskartlegging der vi som prioritet 1 ønsker pris på demokjørt (lettere brukt) bil ikke eldre enn 2020 mod.
Som prioritet 2 ønsker vi pris på ny brannbil.
Tildelingskriteriene er de samme for ny eller brukt/demo bil i hht.
Pris (50%) og Prosjekt- og serviceorganisasjon, miljøprofil, livsløpskostnader og servicekostander (30%).
Når det gleder leveringstid så er denne vektet 30% på ny bil og splittet opp i forhold til brukt/demo bil i årsmodell (10%), km.
stand og servicehistorikk (10%) og leveringstid (10%).
Eksempler:
Vi får inn fire tilbud, to på brukt og to på nye biler.
Tilbudet på de nye bilene vil da bli forkastet og konkurransen står da mellom de to brukte hvis de da fyller kravene ellers.
Det kommer inn tre tilbud, og alle tre er nye biler.
Disse vil da bli evaluert og tildeling blir da gjort i henhold til kriteriene.
Bilen, som skal være bygget og rigget for norske eller nord-norske forhold, skal leveres ferdig registrert med utrykningsgodkjenning og i utrykningsklar stand hos Kåfjord brann og redning.
For ytterligere informasjon om anskaffelsen vises det til øvrige del av konkurransen.
Kåfjord kommune tar forbehold politiske og andre godkjenninger samt om finansiering av prosjektet før kontrakt kan skrives.
Det vil ikke være gjenstand for tillegg dersom totalentreprenøren har oversett, utelatt, eller unnlatt å undersøke noe før tilbudet gis.
Prosedyre-ID: 7e200f25-528b-4b2d-88f8-dfbb2fc5c3eb
Intern-ID: 21/1009
Type prosedyre: Open
Hasteprosedyre: Yes
Begrunnelse for hasteprosedyre: Utrykningskjøretøyet/brannbilen vi har i dag er havarert og ute av drift.
2.1.1 Formål
Kontraktens art: supplies
Hovedklassifisering (CPV): 34144212
Tilleggsklassifisering (CPV): 34144213
Tilleggsklassifisering (CPV): 35110000
Tilleggsklassifisering (CPV): 35111000
Tilleggsklassifisering (CPV): 75240000
Tilleggsklassifisering (CPV): 75252000
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 3,500,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: Konkurransegrunnlag fra oppdragsgiver
Beskrivelse av juridisk grunnlag: Viser til vedlagt konkurransegrunnlag - teksten i vedlegget er utfyllende.
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Bankruptcy: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Corruption: I henhold til ESPD skjema
Beskrivelse: Arrangement with creditors: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: I henhold til ESPD skjema
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: I henhold til ESPD skjema
Beskrivelse: Fraud: I henhold til ESPD skjema
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: I henhold til ESPD skjema
Beskrivelse: Insolvency: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Payment of social security contributions: I henhold til konkurransegrunnlaget - Dokumenteres
Beskrivelse: Business activities are suspended: I henhold til konkurransegrunnlaget og ESPD skjema
Beskrivelse: Payment of taxes: I henhold til konkurransegrunnlaget - Dokumenteres
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Dokumentasjonskrav:
• Skatteattest
• Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall.
Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra søknadsfristen.
Med skatteattest menes:
Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via AltInn.
Krav: Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2021 og 2022. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret.
Dersom det foreligger grunner som gjør at det ikke kan vedlegges foreløpig årsregnskap, skal leverandøren dokumentere finansiell annen egnet måte.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere reviderte årsregnskap.
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: I henhold til ESPD skjema
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Brannbil til Kåfjord Brann og redning
Beskrivelse:
Kåfjord brann og redning har til hensikt å anskaffe en ny brannbil da den ene av våre biler er tatt ut av drift pga.
alvorlig feil.
Anskaffelsen omfatter da 1 brannbil (beregnet for 5 personer m/utstyr) som blant annet skal inkludere påbygg, vanntank og slokkeanlegg.
I tilbudet skal det også som opsjon inkludere service på bil, chassis, påbygg og påmontert utstyr som egen post.
Kåfjord Brann og Redning ønsker som Pri-1 pris på en demo kjørt eller lettere bruk bil, og dette begrunnes med behovet for snarlig leveranse av brannbil.
Vi ønsker derfor å sette opp en todelt behovskartlegging der vi som prioritet 1 ønsker pris på demokjørt (lettere brukt) bil ikke eldre enn 2020 mod.
Som prioritet 2 ønsker vi pris på ny brannbil.
Tildelingskriteriene er de samme for ny eller brukt/demo bil i hht.
Pris (50%) og Prosjekt- og serviceorganisasjon, miljøprofil, livsløpskostnader og servicekostander (30%).
Når det gleder leveringstid så er denne vektet 30% på ny bil og splittet opp i forhold til brukt/demo bil i årsmodell (10%), km.
stand og servicehistorikk (10%) og leveringstid (10%).
Eksempler:
Vi får inn fire tilbud, to på brukt og to på nye biler.
Tilbudet på de nye bilene vil da bli forkastet og konkurransen står da mellom de to brukte hvis de da fyller kravene ellers.
Det kommer inn tre tilbud, og alle tre er nye biler.
Disse vil da bli evaluert og tildeling blir da gjort i henhold til kriteriene.
Bilen, som skal være bygget og rigget for norske eller nord-norske forhold, skal leveres ferdig registrert med utrykningsgodkjenning og i utrykningsklar stand hos Kåfjord brann og redning.
For ytterligere informasjon om anskaffelsen vises det til øvrige del av konkurransen.
Kåfjord kommune tar forbehold politiske og andre godkjenninger samt om finansiering av prosjektet før kontrakt kan skrives.
Det vil ikke være gjenstand for tillegg dersom totalentreprenøren har oversett, utelatt, eller unnlatt å undersøke noe før tilbudet gis.
Intern identifikator: 21/1009
5.1.1 Formål
Kontraktens art: goods
Ytterligere art: Vehicle purchase, lease or rent
Hovedklassifisering (CPV): 34144212
Mengde: 1
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 3500000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.7 Strategisk anskaffelse
Dekket av direktivet for offentlige innkjøp av miljøvennlige kjøretøy: Ja
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.
Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Dokumentasjonskrav:
• Skatteattest
• Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall.
Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra søknadsfristen.
Med skatteattest menes:
Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via AltInn.
Krav: Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2021 og 2022. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret.
Dersom det foreligger grunner som gjør at det ikke kan vedlegges foreløpig årsregnskap, skal leverandøren dokumentere finansiell annen egnet måte.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere reviderte årsregnskap.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandøren skal ha erfaring fra relevante leveranser.
Med relevante leveranser menes leveranser av brannbil klasse C til offentlige etater/brannvesener.
Dokumentasjonskrav:
En oversikt over 3-5 relevante leveranser som leverandøren har utført de siste 3 årene. Norskbygget bil sammenlignbar med kravspekk og bygget for norske forhold.
Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Krav: Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem.
Dokumentasjon: Leverandøren skal fremlegge ISO 9001:2015 sertifikat eller kort beskrive (maksimum 2 A4 sider) av tilsvarende ledelsessystem.
Krav: Leverandøren skal ha et dokumentert miljøledelsessystem.
Dokumentasjon: En kort beskrivelse av leverandørens miljøsystem eller rutiner for å ivareta miljø og klima.
Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende sertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: • Leveranse av ferdig rigget og registret bil i 9146 Olderdalen. Med pris menes priser innlagt i vedlagt prisskjema og delsummer her er priset ut.
• Standard bil har en egen linje i prisskjema. Utsyr i lista som ikke inngår her prises ut i skjema.
• Fratrekk i pris spesifiseres der Kåfjord kommune selv henter bilen
• Årlige eller periodiske serviceintervaller – kostnader med disse
- Spesifisere nærmeste serviceverksted i området
• Garantiordninger spesifiseres
Kvalifikasjonsverdi: 50
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: • Årsmodell på brukt bil – ikke eldre enn 2020 modell
Kvalifikasjonsverdi: 10
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: • Dokumentert servicehistorikk og kilometerstand
Kvalifikasjonsverdi: 10
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: • Leveringstidspunkt i 9146 Olderdalen
Kvalifikasjonsverdi: 10
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: • Responstid reklamasjoner og service.
(Vurderingen vil være knyttet til tilbudt løsning samt referanser på hvordan dette er blitt løst ved tidligere anledninger ved andre leveranser) Referanser etterspørres.
• Spesifisert lokasjon for serviceverksted alternativ mobil service verksted.
• Miljøprofil
Kvalifikasjonsverdi: 20
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388324&B=
Atypisk verktøy-URL: Mercell - Kgv
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: allowed
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388324&B=
Elektronisk katalog: allowed
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 26/01/2024 11:00:00
Vedståelsesfrist: 3 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 26/01/2024 14:00:00
Sted: Øverveien 2 9146 Olderdalen
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Innskuddsgarantier: Garanti fra bank eller forsikring
Frist for mottak av forespørsler: 12/01/2024 14:00:00
Frist for mottak av forespørsler:12/01/2024 14:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Nord-Troms kommunene innkjøpstjeneste
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Nord-Troms kommunene innkjøpstjeneste
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Nord-Troms kommunene innkjøpstjeneste
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør for gjennomgang: Nord-Troms kommunene innkjøpstjeneste
Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: Nord-Troms kommunene innkjøpstjeneste
Gjennomgangsorganisasjon: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Nord-Troms kommunene innkjøpstjeneste
Registreringsnummer: 941 812 716
Gateadresse: Postboks 145
Towm/Stedsnavn: Skjervøy
Postnummer: 9189
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Trond Arne Hoe
Kontaktperson epost: trond.arne.hoe@kafjord.kommune.no
Kontaktperson telefon: +47 77719225
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/241441
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: Nord-Troms kommunene innkjøpstjeneste
OfflineDocumentProvider
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør: Nord-Troms kommunene innkjøpstjeneste
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Nord-Troms kommunene innkjøpstjeneste
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Nord-Troms kommunene innkjøpstjeneste
LeadBuyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Registreringsnummer: 918195548
Gateadresse: Zander Kaaes gate 7
Towm/Stedsnavn: Bergen
Postnummer: 5015
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: post@knse.no
Kontaktperson telefon: 55 19 30 00
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
8.1 ORG-0003
Offisielt navn Kåfjord kommune - Brann og redning
Registreringsnummer: 940363586
Towm/Stedsnavn: Olderdalen
Postnummer: 9146
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Trond Arne Hoe
Kontaktperson epost: post@kafjord.kommune.no
Kontaktperson telefon: +4791363488
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 51372365-04f8-470c-849a-c0b71dcdaae6 - 01
Kunngjøringsdato: 08/12/2023 11:00:49